De Excel a CRM: Cómo Squid Transforma la Captación de Alumnos en Instituciones Educativas
En México, cientos de escuelas y universidades (pequeñas y medianas) luchan cada día por atraer nuevos estudiantes. Algunas lo hacen con hojas de Excel, otras con mensajes sueltos por WhatsApp, y unas pocas, con herramientas de marketing y ventas al estilo de las grandes instituciones educativas. Pero, ¿y si te dijéramos que ahora existe una solución diseñada especialmente para tu tipo de institución académica con costo e implementaciones alcanzables?
La solución es Squid, un CRM preconfigurado y accesible, configurado por Solvis Consulting con el respaldo de la plataforma Zoho CRM Plus, pensado para resolver los problemas reales que viven las escuelas y universidades que son pequeñas y medianas en sus operaciones.
¿Por qué se creó Squid?
Solvis lleva años ayudando a grandes universidades con ecosistemas tecnológicos complejos: Salesforce, HubSpot, Microsoft, Marketo, Zoho y otras tecnologías. Pero en ese camino detectamos algo claro: las instituciones pequeñas y medianas también quieren crecer, pero necesitan una solución simple, con resultados inmediatos y sin complicaciones.
Y así nació Squid: una solución “todo en uno” para ayudar a instituciones educativas a ser más competitivas en su captación de alumnos. Desde el primer anuncio digital hasta que el estudiante pisa el aula.
Beneficios de Squid
Para Dueños y Administradores de Escuelas K-12
Como dueño o administrador de una escuela K-12, sabes que el día a día está lleno de operaciones complejas, especialmente en el proceso de prospectar y admitir estudiantes con los métodos tradicionales de contactar directamente a los padres de familia. La realidad es que manejar este proceso con hojas de cálculo, papeles sueltos y llamadas dispersas no solo genera caos, sino que te hace perder oportunidades valiosas.
Squid te ofrece más control y menos improvisación: centraliza toda tu información de manera segura, te da visibilidad completa del trabajo de tu equipo de admisiones y marketing, y te permite tomar decisiones basadas en datos reales en lugar de suposiciones.
Para Directores de Marketing y de Admisiones en Universidades Pequeñas y Medianas
¿Qué hace exactamente Squid?
Squid maneja el proceso de adquisición de estudiantes (prospecto, admisión y matriculad) bajo un solo CRM:
1. Conecta marketing y ventas en una sola plataforma:
-Crear campañas digitales
-Integrar WhatsApp
-Automatizar correos
-Registrar llamadas y visitas
-Seguimiento de oportunidades
-Dashboards en tiempo real
2. Acelera tu proceso de conversión:
-Medición del proceso
-Identificación de cuellos de botella
-Optimización de presupuesto
-Supervisión en tiempo real
3. Te da control sobre tus datos y operaciones:
-Todo registrado
-Control centralizado
-Eliminación de la dependencia de hojas de Excel
¿Qué incluye Squid?
Squid es una solución llave en mano con software, implementación y soporte, y con la oportunidad de expandir a más funcionalidades para manejar todo el ciclo de relacionamiento del estudiante (desde prospecto hasta su vida estudiantil).
- Implementación en 3 semanas
- Personalización de campos
- Integración con correo electrónico, WhatsApp y otros canales
- Campañas digitales configuradas
- Landing pages y Call-to-Action
- Capacitación completa
- Dashboards claros
- Soporte después de la implementación
¿Qué lo hace diferente?
Nuestra experiencia y la tecnología son la gran diferencia:
- Tecnología con procesos listos (playbook de adquisición de clientes).
- Expertos en CRM y experiencia en el sector de educación que te ayudaran.
- Probado en grandes universidades y adaptado para pequeñas.
Conclusión
¿Te interesa saber cómo Squid puede ayudarte a atraer más estudiantes y optimizar tus procesos? Conecta con el equipo de Squid y agenda una demostración.